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办公室搬迁具体流程,办公室搬迁有哪些步骤?

发布时间:2021-01-08

企事业单位搬家是比个人搬家更繁琐的一个过程,前期准备工作较多、现场作业难度较大、现场调度要求高。所以,想要顺利完成公司的搬迁,最基础最关键的就是找到一家专业、性价比高的搬家公司。

贵阳鸿兴祥搬家公司,为您提供专业搬家服务,公司经营范围广,主做:长途搬家、短途搬家、厂房搬迁、公司搬家等项目。公司主营贵阳地区及周边地区。拥有一支精良的搬家队伍,在贵阳搬家过程中技术精、服务好、价格合理,受到广大搬家客户的好评。本着让全顾客满意的服务为目标,对每位员工进行定期培训。我们以细致周到、价格优惠、轻拿轻放的服务在贵阳地区赢得了一定的口碑。公司有专员全天24小时在线服务,欢迎广大客户来电咨询!

一.搬迁前

接到客户电话咨询后,公司会委派专业业务员到企业进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。

1. 上门统计物品:对旧办公室内的所以文件、物品、设备进行评估,并根据评估结果计划好员工私人物品、文件所需的包装材料 。

2. 书面报价:根据实际情况拟定报价及相关条款,书面提交客户供客户参考。

3. 双方签署服务合同客户对报价无异议后与我司签订服务合同。

4. 配送包装材料,对客户进行搬迁培训提前将包装材料配送至客户指定存放地点,搬家前由业务人员对所有部门主管进行责任分工和装箱技巧培训,使其清楚岗位职责并带领部门员工对私人物品、文件装箱和张贴带有编号的标签。

5. 办公室装潢保护搬迁开始前对前新址,旧址的墙壁,门边、走廊,电梯等进行保护性处理。

二.搬迁中

首先对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

1. 包装电脑及办公设备:公司工作人员分别对各部门办公用电脑进行打包并将电脑标签转移至包装箱上。

2. 拆解分解和包装办公家具:公司工作人员对需要搬迁的家具进行拆解包装标号。

3. 运输至新办公室:公司按照客户要求,分别对各部门物品进行转运并对号摆放至新办公室指定位置。

三.搬迁后

搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,公司的工作人员最后陪同客户负责人对办公室装潢等进行检查验收。

1. 组装家具物品点对点到位: 将家具组装并安装至搬迁平面图指定的位置。

2. 客户在新址上班第一天安排专人协助员工整理清点: 公司相关人员陪同各部门负责人对物品等按箱清点核对数量,完毕后客户自行拆包检查物品,无误后验收结束。

3. 客户验收完毕,收拾搬迁垃圾,搬迁结束: 客户方负责人对各部门负责人进行验收统计,查看办公室装潢是否保存完好,完毕后,公司工作人员将废旧纸箱等整理并带离新办公室,搬迁结束。

四.用户评价

验收结束之后,公司财务为客户传送费用结算单,客户结算费用之后,公司根据客户选择服务,提供后续服务。对于公司的一整套服务流程,客户对它进行了几个维度的评价:

实测结果

1. 下单后是否准时上门:在约定时间前20分钟,工作人员与客户打电话沟通上门时间,但实际到达时间比约定时间早了约10分钟。

2. 与约定车辆是否统一:统一,公司自有车辆,所有司机和搬运师傅都是持证上岗的。

3. 收费情况:网上预约下单后,工作人员会再打电话核实搬运物品,免费上门勘察,制定搬迁计划。

4. 是否存在坐地起价:搬运过程中无坐地起价。如果造成损坏,还可以赔偿,客服是24小时在线的。

5. 服务态度:工作人员有穿统一工作服,服务态度耐心。

贵阳鸿兴祥搬家公司,为您提供专业搬家服务,公司经营范围广,主做:长途搬家、短途搬家、厂房搬迁、公司搬家等项目。公司主营贵阳地区及周边地区。拥有一支精良的搬家队伍,在贵阳搬家过程中技术精、服务好、价格合理,受到广大搬家客户的好评。本着让全顾客满意的服务为目标,对每位员工进行定期培训。我们以细致周到、价格优惠、轻拿轻放的服务在贵阳地区赢得了一定的口碑。公司有专员全天24小时在线服务,欢迎广大客户来电咨询!

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