办公室搬家准备工作怎么做？贵阳办公室搬家流程

办公室是企业重要的办公场所，当你的公司越来越大的时候，是不是应该考虑改变一下办公环境，以适应不断增长的业务需求呢？那么面临的问题就是办公室的搬家了，如果没有事先准备好搬家的流程和计划，临时仓促搬迁的话，就会发现搬完之后有非常多的东西需要去做，那么办公室搬家注意事项有什么呢？下面一起来看看详细介绍吧。

办公室搬家流程：

搬家前准备

1.确定搬迁日期、搬迁过程的规划、责任分工和整个过程的时间周期(尽可能安排在周末完成搬迁工作，不影响正常工作)；

2.所有办公家具进入新办公大楼后，根据新办公大楼的布局，确定各部门的办公面积，布置工位(行政主管部门确定部门面积，部门自行安排内部人员的工位)，做好工位牌；

3.确定所有搬迁物品的数量并列出详细清单；

4.确定所需大型物品(如复印机等)的预先订购；

5.确定新办公楼内所有物品的位置，并在计划中标明；

6.寻找搬家公司并确定价格；

7.收集新办公楼的所有钥匙(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、橱柜钥匙和备用钥匙等)并贴上标签；

8.电话的转接。

9.宽带安装、测试；(重新安装)

10.准备纸箱、胶带、记号笔等物品；

11.打包个人物品，贴上名字和编号，单独打包电子物品(如计算机)，并贴上易碎标记；

12.打包公司公共物品，并进行编号；

13.与园区物业联系，并告知搬迁的具体时间；

搬家的过程中的工作

1.事先确定搬家路线并通知搬家公司；

2.一些人员提前抵达新办公楼做接车卸货准备，并指导物品的放置位置；

3.部分人员留在原办公大楼内，引导搬运工人搬运货物，并根据详细清单进行记录；

4.安排人员跟车，确保路线正确，避免物品丢失，协调搬家公司做好物品运输时的防护工作；

5.将个人物品和公共物品放置于事先确定的位置；

6.清点物品数量；

搬家后的工作

1.在物品搬运完成后三天内，双方应核对单据(包括运输单据等)。

2.物品处理完毕后，如发现物品损坏或丢失，协商赔偿事宜。

3.将物品进行整理和安置。

4.将钥匙分配给各个部门以及员工。

5.对新的办公环境进行大扫除。

6.其他的遗留事项。

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