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办公室搬家准备工作怎么做?贵阳办公室搬家流程

发布时间:2021-01-08

办公室是企业重要的办公场所,当你的公司越来越大的时候,是不是应该考虑改变一下办公环境,以适应不断增长的业务需求呢?那么面临的问题就是办公室的搬家了,如果没有事先准备好搬家的流程和计划,临时仓促搬迁的话,就会发现搬完之后有非常多的东西需要去做,那么办公室搬家注意事项有什么呢?下面一起来看看详细介绍吧。

办公室搬家流程:

搬家前准备

1.确定搬迁日期、搬迁过程的规划、责任分工和整个过程的时间周期(尽可能安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);

2.所有办公家具进入新办公大楼后,根据新办公大楼的布局,确定各部门的办公面积,布置工位(行政主管部门确定部门面积,部门自行安排内部人员的工位),做好工位牌;

3.确定所有搬迁物品的数量并列出详细清单;

4.确定所需大型物品(如复印机等)的预先订购;

5.确定新办公楼内所有物品的位置,并在计划中标明;

6.寻找搬家公司并确定价格;

7.收集新办公楼的所有钥匙(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、橱柜钥匙和备用钥匙等)并贴上标签;

8.电话的转接。

9.宽带安装、测试;(重新安装)

10.准备纸箱、胶带、记号笔等物品;

11.打包个人物品,贴上名字和编号,单独打包电子物品(如计算机),并贴上易碎标记;

12.打包公司公共物品,并进行编号;

13.与园区物业联系,并告知搬迁的具体时间;

搬家的过程中的工作

1.事先确定搬家路线并通知搬家公司;

2.一些人员提前抵达新办公楼做接车卸货准备,并指导物品的放置位置;

3.部分人员留在原办公大楼内,引导搬运工人搬运货物,并根据详细清单进行记录;

4.安排人员跟车,确保路线正确,避免物品丢失,协调搬家公司做好物品运输时的防护工作;

5.将个人物品和公共物品放置于事先确定的位置;

6.清点物品数量;

搬家后的工作

1.在物品搬运完成后三天内,双方应核对单据(包括运输单据等)。

2.物品处理完毕后,如发现物品损坏或丢失,协商赔偿事宜。

3.将物品进行整理和安置。

4.将钥匙分配给各个部门以及员工。

5.对新的办公环境进行大扫除。

6.其他的遗留事项。

贵阳鸿兴祥搬家公司,为您提供专业搬家服务,公司经营范围广,主做:长途搬家、短途搬家、厂房搬迁、公司搬家等项目。公司主营贵阳地区及周边地区。拥有一支精良的搬家队伍,在贵阳搬家过程中技术精、服务好、价格合理,受到广大搬家客户的好评。本着让全顾客满意的服务为目标,对每位员工进行定期培训。我们以细致周到、价格优惠、轻拿轻放的服务在贵阳地区赢得了一定的口碑。公司有专员全天24小时在线服务,欢迎广大客户来电咨询!

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