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贵阳如何保证办公室搬迁有序进行?

发布时间:2021-11-04

办公室搬迁前后我需要怎样保证公司及员工财物的安全?在办公室搬迁之前,请各部门主管务必通知下属员工,将自己的私人钱财,首饰,手机,平板电脑等贵重电器等随身带走,将公司贵重物品等锁入保险箱内,各部门负责人需委任专人检查各部门办工桌,避免遗漏贵重物品。

如果家庭成员少,东西多,可以邀请亲朋好友到你家里去,这样可以节省大量的搬家时间,尽快结束搬家工作。

许多人会选择将所有的书捆绑,但这种方法不易整理,只能增加工作量。首先我们得考虑书的大小、薄厚,分类堆放在一起,这时准备一个合适大小的纸箱,在将书本由厚到薄整齐放入纸箱,这样去做即便搬运、整理都挺方便。

去哪里找合适的纸箱呢?我建议各位可以去超市或网上看看。我们在选择纸箱时,要合适的大小及薄纸箱,加上全国范围内环保要求很严格,纸皮开始翻倍涨价,越厚的纸箱价格也就更高,薄一点的纸箱也能尽可能的减轻重量。

当所有书装入纸箱后,一定记得把纸箱封口封好,以免在搬运当中颠簸散落在地,因此,根据自己的习惯,用绳子或是胶带将纸箱封好。

如何保证办公室搬迁有序进行?

确定需要办公室搬迁后需成立搬家统筹部,合理规划,统一指挥,搬迁前一周左右搬家公司代表会同各部门主管给部门员工开搬迁统筹会议,告知哪部分物品是员工自行负责包装,哪部分物品是搬家公司负责包装,箱唛填写规范等。在搬家公司到场之前,由员工自行包装物品应该全部包装完毕,搬家公司根据事先规划,对各部门物品进行包装完毕后,按先后次序分别对各部门物品进行搬运。

什么时候搬家不影响员工的正常工作时间?为尽量避免耽误客户正常办公时间,我们的工作时间一般是从节假日前一天的下午3点左右开始至休息日结束为止,此期间需要贵司部分员工配合完成办公室搬迁作业。

如何搬家省心?要避免大张旗鼓搬家的繁琐,好的办法是卖掉所有旧家俱和不必要的日常用品,在新家重新置办一套家俱。虽然这种做法有些奢侈,但会给您一种全新的感受。

需要经常搬家怎么办?有些家庭由于某种原因需要频繁搬家。对于这种家庭,避免购买一些大件家俱,而是尽量利用房东提供的设备。搬家用过的纸箱子不要扔掉,以备下次再用。不要预定一些长期服务,如订报、定奶等服务,这样可以避免很多麻烦。

如何避免物品碰撞?一定要向搬家公司的人员指明哪个箱子或那件物品属于重点保护,可能的话在箱子上加醒目标识或提示语;一些易碎的物品或贵重的物品自己搬运;亲自监督大件家用电器的搬放;有些很沉或体积庞大的家俱(如柜子、钢琴等)应该多找几个工人搬运,并有人在旁边指挥;易碎或怕压的物品应放在上边,装车,先卸货;有些旧楼过道比较狭长,并且经常堆满杂物,要当心不要碰到邻家的东西。

节省搬家用费;市面上一些价格极低的搬家公司可是有风险的,在搬家的时候很可能被黑,反而达不到省钱的效果,建议您找寻较为正规的搬家公司。您可以多咨询几家公司,通过上网或者电话咨询,选择规模较大、有一定声望的搬家公司。在确定了搬家公司后,可跟该公司商量是否有折扣,像是毕业季,搬家较多,各家公司都在竞争,这时可是会有很大折扣的。

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