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贵阳单位搬家-办公室搬迁前文件资料整理?

发布时间:2021-07-23

办公室搬迁前后我需要怎样保证公司及员工财物的安全?

在办公室搬迁之前,请各部门主管务必通知下属员工,将自己的私人钱财,首饰,手机,平板电脑等贵重电器等随身带走,将公司贵重物品等锁入保险箱内,各部门负责人需委任专人检查各部门办工桌,避免遗漏贵重物品。

搬冰箱当中,在上下楼梯及门口注意别被磕碰,搬动时要抬冰箱底部,不能抓住门把使劲拖拉冰箱。还有搬冰箱要切记的一点,在搬运的整个过程中,不可以倒放或是平放,因冰箱内部制冷管路里存在冷冻油,若搬运冰箱的角度太大,冷冻油会全部流出压缩机,导致压缩机不能正常工作,因此在搬运当中倾斜度不能超过45°。

当冰箱摆放到位之后,不要急着链接电源,一定要隔2至3小时后才可以开机,给冰箱制冷管内的冷冻油,流出足够时间回流到压缩机内。

搬家衣物打包攻略,对于比较贵重,大牌的衣物是要重点关注,单独打包,按照衣服的保养原则,选择合适的方式打包。一般可以选择一个大型的行李箱,专门用来装这些贵重的衣物,尽量避免损坏,破坏衣物的造型。毕竟,下来血本买来的衣服,不多穿几次怎么能回本呢。

如果是在夏天,则冬天的衣服可以先整理,放在下面的位置,如果是冬天则相反,将夏天的衣物放在比较下面的位置。总的来讲,就是将已经过季的衣物或者不常穿的衣物先收拾,放在比较下面的位置,而需要穿的衣物就放在表面,方便拿到的地方。这样如果有需要,就不用翻箱倒柜的找了,节省找东西的时间。

办公室搬迁哪些物品不建议搬走?由于大部分办公家具属于订制品,属于厂家针对办公室实际情况量身定做的,本身不符合新办公室规格,此类家具建议根据新办公室实际情况重新定做。

办公室搬迁前文件资料整理?由于文件资料属于公司内部资料,建议客户做如下处理:过时的资料,建议整理出来烧毁或者用碎纸机粉碎;未过时比较重要的资料,建议各部门各负责人自行分别整理装箱贴标,到达目的地办公室后客户自行拆包整理归位。

如何保证办公室搬迁有序进行?确定需要办公室搬迁后需成立搬家统筹部,合理规划,统一指挥,搬迁前一周左右搬家公司代表会同各部门主管给部门员工开搬迁统筹会议,告知哪部分物品是员工自行负责包装,哪部分物品是搬家公司负责包装,箱唛填写规范等。在搬家公司到场之前,由员工自行包装物品应该全部包装完毕,搬家公司根据事先规划,对各部门物品进行包装完毕后,按先后次序分别对各部门物品进行搬运。

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